档案管理是项非常严谨的事情，档案管理需要建立一个统一的标准，对这项业务的文件管理都需要科学的方法，基于RFID标签设备的智能档案管理系统让档案更智能化,来构建一个完整的档案资源信息服务平台。以信息化处理，同时提升服务化管理模式，搭建一个更好的信息化管理体系。

随着互联网计算机网络技术和条形码技术的快速发展，通过RFID技术，能使数字档案馆建设与档案实体的科学管理更好的结合在一起，实现科学高效，现代化管理。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术越来越成熟，使得将RFID技术在档案管理中发挥的淋漓尽致。

基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。