打印最佳效果的步骤：

1、预热时间：受热转印打印机工作原理的限制，每一台打印机都需要有预热时间，并且每个厂商都会将预热时间标称在说明书中。如条码打印机采用热转印技术，缩短预热时间，将加热辊的厚度减少一半，采用高效加热灯管，大大缩短了预热时间，达到加快首页输出的目的。
2、内存速度和大小

    打印机内存的速度和大小，也是决定打印机打印速度的重要指标，特别在处理大的（如20MB）打印文档时，更能体现内存的作用。内存大，则可以为CPU提供足够运算空间和储存临时数据的空间，即缓存空间。内存小，在打印一些复杂文档时，则需要重新输入这些复杂文档的数据，相对来讲就减慢了打印速度。

3、接口传输速度

    打印机接口数据传输率的高低、容量传递的多少对打印速度的影响也较明显，目前低端激光打印机最常使用的接口主要有EPP并口和USB两种，而USB接口以其更高的传输速度和更为方便的使用已经成为今后的趋势。

电脑和打印机有一段物理距离，不同线路在传递数据时的速度是不一样的。并口传递的数据量只有1Mbps左右的传输率，而USB1.1接口则可以提供12Mbps的数据带宽。数据传输率的高低、容量传递的多少无疑会影响打印机的速度。打印机与计算机的通讯口多种多样，支持哪种通讯口当然也由打印机驱动程序所决定。目前最常见的有EPP、USB两种接口方式，目前越来越多的打印机生产厂商都为喷墨打印机同时提供了这两种接口。

4、处理器速度

    打印机处理器速度的高低直接影响打印快慢。打印机的CPU管理打印机内部数据交换，打印语言编写出的打印代码转换为实际打印文字的速度直接取决于CPU的运行速度。比如Lexmark面向高端用户的Z52喷墨打印机采用了40MHz、32bit的高速处理器，它可以为Z52带来每分钟15页的高速打印；而面向低端的Z12其处理器只有24MHz，速度也就只有6ppm。
打印机控制语言直接影响打印文件的大小和需下载内容的多少，一个高效的控制语言可减少文件的大小和下载的时间，提高将普通文本格式化成打印文本的速度，目前主要有三种控制语言：PS、PCL和GDI；打印机控制器，这是影响打印速度的一个重要因素，它主要影响打印机将处理完毕的已接收打印作业传输到打印引擎进行打印这个过程。